貴州烏江能源投資有限公司2023年文書檔案、庫存會計、科技檔案整理及數(shù)字化服務項目競爭談判公告
1、采購條件
本項目 2023年文書檔案、庫存會計檔案、庫存科技檔案整理及數(shù)字化項目 (項目名稱) GZGC-2023-FJ24 (項目編號)，對該項目以 競爭談判 方式確定成交單位。
2、項目概況
2.1 項目概述：本項目為貴州烏江能源投資有限公司2023年文書檔案、庫存會計檔案、庫存科技檔案整理及數(shù)字化項目，需要在采購預算內優(yōu)先完成貴州烏江能源投資有限公司2023年文書檔案的整理及數(shù)字化，不超過預算的前提下做庫存會計檔案及庫存科技檔案的整理及數(shù)字化服務。
2.2 采購服務內容：
（1）2023年文書檔案整理及數(shù)字化：對2023年度的文書檔案進行規(guī)范化、標準化整理及數(shù)字化掃描；
（2）庫存會計檔案整理及數(shù)字化：對庫存會計檔案進行規(guī)范化、標準化整理及數(shù)字化；
（3）庫存科技檔案整理及數(shù)字化：對庫存科技檔案進行規(guī)范化、標準化整理及數(shù)字化；
（4）檔案系統(tǒng)維護：需對檔案管理系統(tǒng)進行一年維護（2023年-2024年），并且對檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據進行備份（包括目錄數(shù)據和原文數(shù)據）。
（5）根據本項目需要采購會計檔案盒及科技檔案盒。
2.3 服務地點：采購人指定地點。
2.4 服務期：2023年5月-2023年12月31日。
3、資金預算、限制單價及項目內容
資金預算：本項目資金來源為自有資金。項目采購總預算：柒拾萬圓整(￥700000.00）。本項目在服務過程中，如服務內容超過預算的可停止服務。
具體服務內容：如下表
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序號
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項目內容
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分項內容
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最高限價單價（元）
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服務
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1
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2023年文書檔案整理及數(shù)字化
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整理
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10.0元/件
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1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規(guī)范。3.頁號編寫準確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.7元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據交付等十余個工序。
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2
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庫存會計檔案整理及數(shù)字化
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整理
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50.0元/卷
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1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規(guī)范。3.頁號編寫準確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.8元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據交付等十余個工序。
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3
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庫存科技檔案整理及數(shù)字化
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整理
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80.0元/盒
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1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規(guī)范。3.頁號編寫準確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
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目錄錄入
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1.0元/條
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數(shù)字化（掃描）
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0.7元/頁
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1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據導出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據交付等十余個工序。
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4
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檔案系統(tǒng)維護（一年）
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單機版
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5000元/年
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系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)問題的維護，系統(tǒng)升級，數(shù)據備份等
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5
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檔案盒采購
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會計檔案
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6.0元/個
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按本項目需求采購相應數(shù)量的檔案盒。
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科技檔案
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6.0元/個
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按本項目需求采購相應數(shù)量的檔案盒。
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注：談判報價單價不得超過最高談判限價單價。否則做無效投標處理。
4、供應商資格要求
4.1 具有獨立承擔民事責任的能力：
具體要求：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件或自然人身份證明，授權委托書原件及法定代表人和授權代表身份證復印件；
4.2 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度：
具體要求：提供2021年度或2022年度的財務審計報告復印件，財務審計報告應包含資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務報表附注，財務審計報告應蓋有會計師事務所單位章和注冊會計師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會計師事務所的營業(yè)執(zhí)照復印件及執(zhí)業(yè)證書復印件（復印件加蓋單位公章），對于新成立或成立不滿一年的新公司，應提供基本開戶銀行出具的有效的驗資證明；
4.3 具有履行合同所必須的設備和專業(yè)資質及技術能力：
具體要求：供應商自行承諾具有履行合同所必須的設備和專業(yè)資質及技術能力，具備國有企業(yè)檔案整理經驗，并對真實性負責（格式自擬）；
4.4 具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：
具體要求：提供2023年1月至今任意三個月公司依法繳納稅金（包含零申報）和社會保險資金的有效證明材料（復印件加蓋供應商單位公章）；
4.5 參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有違法違規(guī)記錄：提供參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。（供應商自行承諾，格式自擬，并對真實性負責）；
4.6 被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商無資格參加本項目的招標活動，提供“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）完整版報告，報告日期為發(fā)出公告時間之后；
4.7 本項目不接受聯(lián)合體投標。
5、談判文件及相關資料獲取
5.1 凡有意參加供應商，請于 2023年04月28日至2023年05月08日，每日 9:00 時至 17:00 時（北京時間，法定節(jié)假日除外，下同），在貴州省公共資源（國有企業(yè)生產資料）交易中心（黔云招采電子招標采購交易平臺）（https://www.e-qyzc.com/）按照5.3條的要求，提供獲取談判文件獲取所須的資料后方可獲取談判文件。
5.2談判文件每套售價500.00元（電子標書，自行下載打印）。
5.3獲取談判文件所需資料：（1）具備有效的營業(yè)執(zhí)照；（2）法定代表人獲取談判文件的提供法定代表人身份證明原件，授權委托人獲取談判文件的提供授權委托書原件及法定代表人和授權代表身份證復印件；（注：紙質獲取資料復印件加蓋供應商單位公章在文件遞交截至時間之前郵寄至采購代理機構）。
6、響應文件的遞交
6.1響應文件遞交的截止時間（截止時間，下同）為 2023年05月10日10時00分遞交響應文件，地點為貴州省公共資源（國有企業(yè)生產資料）交易中心（黔云招采電子招標采購交易平臺）（https://www.e-qyzc.com/）。
7、談判時間及地點
7.1談判時間：2023年05月10日10時00分；
7.2談判地點：貴州省公共資源（國有企業(yè)生產資料）交易中心（黔云招采電子招標采購交易平臺）（https://www.e-qyzc.com/）。
8、發(fā)布公告的媒介
本次競爭談判公告同時在貴州省公共資源（國有企業(yè)生產資料）交易中心（黔云招采電子招標采購交易平臺）、中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com/）、貴州省招標投標公共服務平臺（網址：http://ztb.guizhou.gov.cn/）、貴州貴財招標有限責任公司網站（網址：www.yuewangtrade.com）上發(fā)布。
9、聯(lián)系方式
采 購 人：貴州烏江能源投資有限公司
地 址：貴州省貴陽國家高新區(qū)高科一號A棟9樓
聯(lián) 系 人：陳女士
電 話：0851-85288621
采購代理機構：貴州貴財招標有限責任公司
地 址：貴州貴陽觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源投資大樓4樓411室
聯(lián) 系 人：胡應恒
聯(lián)系電話：0851-85226512
電子郵箱：gzgczb_zbb2@163.com